Das neue Gütesiegel "ECMready" soll vorallem dazu dienen, den noch immer vorherrschenden Mangel an klaren Definitionen und Standards im Bereich des Enterprise Content Management zu beseitigen, der in der Vergangenheit häufig zu Verunsicherungen auf allen Seiten geführt hat.
Auf der CeBIT 2008 wurde die Auszeichnung „ECMready“ nun erstmalig an den Berliner Hersteller von Softwarelösungen für Enterprise Content Management (ECM) Optimal Systems im Bereich „Manage“ verliehen. Auf Grundlage entsprechender Prüfberichte der Pentadoc AG hat die Zertifizierungsstelle der TÜViT die Prüfung bestätigt und das Zertifikat „TÜViT Trusted Product ECMready“ ausgestellt.
Das Qualitätssiegel für ECM-Produkte bescheinigt die Erfüllung von 210 Prüfkriterien und basiert auf einem umfangreichen Produkttest. Durchgeführt wurde die Prüfung von Marc Weyhing in einem eigens zu diesem Zweck installierten Testsystem im ECM-Labor der Pentadoc in Gräfelfing. Dabei wurden die vom Systemhersteller zugesicherten Produkteigenschaften am eingerichteten System überprüft. Über 30 Anforderungen aus verschiedenen ECM-Bereichen, wie zum Beispiel allgemeine ECM-Anforderungen, Document Management, Workflow / Business Process Management, Collaboration, Records Management und Web Content Management, definieren das Mindestmaß an Funktionalität, das nach Ansicht von Marc Weyhing und der Experten von TÜViT und der PENTADOC AG ein Enterprise Content Management System erfüllen muss.
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